在竞争激烈高度商业化的社会里,要了解本行业和其他行业的情报、信息、动向,善于利用报刊是十分重要的。为了适应这方面的需要,一项专为商户提供信息质料的剪报服务公司。
剪报服务公司其实是信息公司的一种。在现代高度变化的市场经济中,企业要发展,个人要致富,都离不开信息。谁能捕捉到最新最准的信息,谁就在市场经济中掌握了主动权。
如一个想投资地产的企业,需要了解国家的政策法律、房地产行业的走势、房价的论证等一系列信息;一个企业的产品要向一个新地区扩展,也需要了解那个地区的政策、商业、零售情况、各种广告媒体的广告费及效果等一系列信息资料。但一家无论多么大的企业,也很难有财力和人力收集整理到一个比较全面的信息,从企业看,由剪报公司这样的信息公司提供信息,是最经济快捷的方法之一。作“信息买卖”是大有可为的。
剪报公司的服务对象:(1)行业协会,如:电信业、家电业、医药保健行业、服装协会、会计学会、电镀协会、计算机用户协会、建筑装饰协会、制冷学会等等;(2)行政、事业和企业单位,如:计量局、宗教局、保健品公司、时装公司、广告公司、信息咨询公司等等;(3)个人,主要是有一定实力和名气的人,如:政府官员、企业家、文化体育界明星等。
如何搜集信息资料?
主要从报纸、杂志、图书中搜取,通过自己订阅、零买、查阅等途径获得,然后将有关资料剪裁、抄写或者复印下来,然后整理成册。要求剪下的资料一般分两大类:一类是与某个行业或某类信息有关的“见料就剪”;另一类是与某商号或某名人有关的“见名就剪”。譬如,某服装公司需要最新服装的设计图案和流行趋势,剪报人负责将一切有关资料剪贴好送上;再如,某名人需要知道外界对他(她)的报道和评价,剪报人便会将所有有关该名人的消息剪贴好送上。
小的公司只为一个地区或一个行业服务,三五个人,百种报纸,几把剪刀,一部电话即可开张。
如何寻找客户?主要通过如下途径:(1)广告。在当地综合性报刊和行业报刊上做小篇幅广告,一个月一次就够了;(2)发函。即向一些行业协会、行政企事业单位邮递广告信件,介绍服务内容。(3)熟人介绍,通过亲戚朋友和自己认识的人宣传介绍;(4)登门拜访,即亲自上门发宣传单和介绍服务内容。
作信息生意,秘诀是“准”和“快”。棉队着报刊的海洋,收集的信息要非常精确、严谨,这对客户是至关重要的;信息的特点是快,因此,要以最快的速度把最新的信息传达给所需的客户,否则,把“活鱼”摔死了,是卖不到大价钱的。
如何收费,收取费用主要是按搜取信息资料的难度、工作量、篇幅大小等因素来定,一般来说难度大、工作量大、篇幅多,则收费较高,反之,收费则较低。少者一次收费百元,多者一次收费几百上千元,可依具体情况商定。
注意事项:
(1) 跟客户事先要签协议或合同,保证按时按量交货,同时也要确保及时支付费用;
(2) 收费不可过高,也不可太低。
(3) 起步尝试阶段利用业余时间,可少订几份报纸,如果有业务可到图书馆、阅览室、亲朋好友那里搜集资料,随着业务量增加再增订报纸雇帮手,大范围地做广告。
下面是一家服务网覆盖20个左右地区和城市,涉及一般性企业的中型的剪报公司的运作情况。
投资情况:总投资20万元。
根据运作规模,初期雇佣人员10人左右,每人月工资800元,全年工资额预算10*800*12=9.6万元。
能供10人办公的场所,一般50-70平方米,年租金约12000元-18000元左右。
第一年的电脑、传真、复印、电话、联网上网费用约5万元。
水、电及其他零星费用、流动资金每年约2万元。
订阅全国各地的报纸200-300种,全年预算2-3万元。
订阅知名度较高的杂志20-30种,全年预算约1500元。
订阅报刊杂志应注意以下两个方面:
第一:现在全国各地公开发行的报刊杂志就有几千种,任何一家公司也不大可能订全,如果订全,即浪费资金,由要增加人力,无疑将使成本大大增加。因此,订阅报刊要仔细筛选,根据服务的对象和地区,有选择地订阅。如专门服务于家电行业的公司,订阅重点放在该行业的各类报刊上,包括从国家级大报到该行业的著名企业的内部刊物,力求把该行业的信息收集齐全,给客户以最快最准的信息。如专门为某一地区服务,就应将该地区的各类报纸尽量订阅齐全。但不管是为专业喊服务或是为某一地区服务,中央级的各大报刊务必订全,以掌握掌握权威的政策信息。
第二,订阅报刊杂志,最好不要一次性预订全年的,一般先订一个季度。首先可加速资金周转,用较少的资金收到最大效益;其次,对成百上千种的报纸杂志,一般不会全部了解,可能会订到不需要的报纸杂志,退订比较麻烦;最后,因为报刊杂志总是在不断变化,先订一个季度,可方便这类刊物的增订和删减。
剪报公司一般有两种形式的客户。
一是会员制的客户,交纳一定的费用,就可在一段时间内被多次提供服务。会员分为半年、一年、两年等不同的档,一般半年期的价格为5000元,一年为1万元,依次类推,当然,对长期固定会员单位可考虑一定的优惠折扣。二是零散客户,一般的价格为:全国性的经济投资环境和商业、零售业情况信息5000元左右,小类中如家用电器、家具、服装等价格信息,单项收费200元-500元,相关的报刊广告监测为900元-1500元。如一年中发展有50家定期一年的会员单位,即可有50万元的毛利润。真可谓“本小利大”。
